Stellenangebote

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Assistenz des Inhabers in Vollzeit.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit dem Inhaber zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Teams. Neben der persönlichen und organisatorischen Unterstützung des Inhabers unterstützen Sie unsere Beraterinnen und Berater sowie bei Bedarf auch die operativen und logistischen Abläufe unserer Projekte.

Ihr Verantwortungsbereich

• Direkte Unterstützung des Inhabers im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unserer Beraterinnen und Berater bei der Betreuung von Neu- und Bestandskunden
• Kommunikation und Koordination mit Kundinnen und Kunden sowie nationalen und internationalen Referentinnen und Referenten
• Unterstützung bei logistischen und organisatorischen Abläufen, beispielsweise Reiseplanung, Transfers, Hotelbuchungen und Veranstaltungsdetails

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Kundenbetreuungs- oder vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungspersönlichkeiten und/oder in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Souveränes, verbindliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und renommierten Persönlichkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Sehr gute Englisch- und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, unternehmensübergreifend zu unterstützen und dort Verantwortung zu übernehmen, wo sie gerade benötigt wird

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Inhaber
• Ein internationales Umfeld und die Zusammenarbeit mit renommierten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Sport
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
• Home-Office-Option nach Absprache
• 30 Tage Jahresurlaub
• Krankenzusatzversicherung
• Kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst
• Regelmäßige Teamevents

Sie sind gut organisiert, denken mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Sie arbeiten gerne eigenständig, unterstützen andere proaktiv und fühlen sich sowohl in der direkten Zusammenarbeit mit dem Inhaber als auch im Team wohl?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Überzeugen Sie uns mit einer aussagekräftigen Initiativbewerbung.